当社の個人情報に関する取扱いについて

(当社の個人情報保護に関する基本方針)

　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

■ 個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得いたします。

■ 個人情報の利用目的

取得したお客様情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

• 1.車検、定期点検及び保険満期のご案内を提供するため、郵便、電話、電子メール等の方法でお知らせすること。
• 2.自動車、保険その他当社が取扱う商品及びサービスの提供等、並びに各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
• 3.サービスの開発やお客様満足度向上を図るため、お客様アンケートを調査実施すること。上記利用目的は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容を、ご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表いたします。

■ 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの、漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をいたします。

■ 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
• 4.国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■ センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 4.国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 5.当社が、適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合

■ 関連他社とのリンク

このホームページには、リンクしている関連他社のホームページがありますが、それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。

■ 当社に対するお問い合わせ

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求することができます。また、開示の結果必要な場合は修正を求めることができます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、ご紹介者がご本人であることの確認をさせていただいたうえで、適切に対応させていただきます。

• 岩手県盛岡市乙部5地割326番地
• モトモチ商事株式会社
• TEL:019-696-2802(代表)